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Word办公常用小技巧

【摘要】在日常办公中,作为一名小编,Word文档是我每天都要用到的软件,下列各给大家介绍一些常用的功能,希望对大家日后的办公有所帮助。一、表格前无法直接插入空行?当然可以,不过需要借助一组快捷键来实现:首先将鼠标定位到表格首行的第一个单元格,“Ct...

在日常办公中,作为一名小编,Word文档是我每天都要用到的软件,下列各给大家介绍一些常用的功能,希望对大家日后的办公有所帮助。


一、表格前无法直接插入空行

当然可以,不过需要借助一组快捷键来实现:首先将鼠标定位到表格首行的第一个单元格,“Ctrl+Shift+回车”整个表格会自动后退一行


二、如何在word文档添加纵向文本

1、 借助文本框+旋转完成

2、“插入”→“文本框”→“绘制竖排文本框”,入文字即可。

3、选中文字,点击“布局”→“页面设置”→“文字方向”,确定后整篇文档都会自动以纵向模式排版了。

怎么设置文字板式,例如双行合一、合并字符等格式?

该功能,在WPS中,位置稍隐蔽一些。具体操作如下图所示: 下拉顶部菜单→“格式”→“中文版式”→选择需要的板式设置即可。


WPS找不到清除格式的按钮?

答案在此:首先选择需要清除格式的段落,点击右边功能栏的“样式”,如图所示。


Word文档可以制作计算表以及快速计算吗?

操作步骤如下:点击“插入”→“表格”→选择所需的行、列数量,填完数据后,可以选择对应的计算方式(如下图所示)。


六、Word文档,设置自动更新“日期”吗?

如图所示,点击,“插入”→“日期”→选择合适的时间,并在右下方选择“自动更新”即可,设置完毕之后,当再次打开文件是,时间或者日期会自动更新。

最后,虽然这些小技巧并不是很特别的功能,但是在Word文档中,它们的位置相对隐蔽一些,但又是我们常用的,所以在此安利给各位上班族们,希望对你们的工作有所帮助~

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