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技巧丨掌握这些,Excel数据统计so easy!

【摘要】每次,到了统计报表的时候,小编的心情就会掉入谷底,因为在三个办公软件中,Excel的操作时间是用时最久且最麻烦的。为此,小编在网上搜索了一些快捷操作方法,再结合自己日常办公中常用的一些快捷键,综合在一起。希望以下十个快捷操作技巧能帮各位办公...

每次,到了统计报表的时候,小编的心情就会掉入谷底,因为在三个办公软件中,Excel的操作时间是用时最久且最麻烦的。

为此,小编在网上搜索了一些快捷操作方法,再结合自己日常办公中常用的一些快捷键,综合在一起。希望以下十个快捷操作技巧能帮各位办公族提高工作效率!


1、快速求和

Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了,快速求和:“ Alt + = ”。

2、快速选择不连续的单元格

需要组合键“Shift + F8”,作用类似“Ctrl键”!按下组合键,分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定。

3、改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。

如果你想在数字加上美元符号,< Ctrl+Shift+4 >即可,因为符号$和数字4共用了同一个键。

Ps:以此类推,“Ctrl+Shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

4、一键展现所有公式 “ Ctrl + ` ”

当你试图检查数据里有没有错误时,< Ctrl +`>能够一键让数字背后的公式显示出来。

Ps:“`”键就在数字1键的左边

5、双击实现快速应用函数

同一个函数不需要分别设置:当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

6、快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift +‘ = ’(Shift +‘ = ’,其实就是+号)就能在选中的那列,在左边插入新的一列;而Ctrl + ‘ - ’(减号)就能删除你所选中的一列。

7、快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

8、双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格

9、在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

Ps:Mac用户与该快捷键无缘。

10、用F4锁定单元格

选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

写到最后,希望该文章能对各位的日常办公有所帮助!


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