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解析丨为何办公设备租赁越来越受到企业的欢迎?

【摘要】互联网时代节奏快、变化多、竞争压力大,对企业们而言,它们进行消费升级正是希望通过降低成本、提高产品和服务品质来提升企业的综合竞争力,这就要求企业主尽可能的聚焦在核心业务上,而在非核心业务上花的时间越少越好。比如,在过去任何一家企业都要置办办...

互联网时代节奏快、变化多、竞争压力大,对企业们而言,它们进行消费升级正是希望通过降低成本、提高产品和服务品质来提升企业的综合竞争力,这就要求企业主尽可能的聚焦在核心业务上,而在非核心业务上花的时间越少越好。

比如,在过去任何一家企业都要置办办公电脑等IT设备,但随着企业规模的增长,不仅办公电脑的购买成本会水涨船高,连带的保养、维修以及人员配备都会造成更大的潜在成本。

如果是一家急需现金流的创业型企业,一次性购置完整的IT办公设备,如此高昂的成本显然是不划算的。

而对于已经成熟的大公司而言,尽管支付购买成本不成问题,但倘若不能配备一支强大的设备管理团队来应付后续一系列的设备维修和更换,恐怕也会影响企业运转的效能。

即使是一家足够牛的技术公司,其IT设备管理部门一方面人员能力参差不齐,就很难及时响应员工的需求。办公电脑本应是提升企业效能的最好帮手,但也容易堆积企业成本,稍有不慎就容易影响业务的运营效率。

由此可见,企业要完成消费升级,办公设备这块就是一个现实且紧迫的痛点。倘若我们换一个角度思考,如果企业不是直接购买电脑,而是像租用办公场地那样租赁办公设备,能否有效解决上述问题呢?

首先,购买办公设备,我们不得不考虑以下问题:

1、办公费用不断增加

无论是打印、 复印机,只要你购买和使用了,就会不断地造成损耗,办公费用也会随着用户的使用次数的增加而上升。

2、设备日常维护

当办公设备使用时间久了, 就会出现故障,这一点都不稀奇。因此,企业需要支付设备的维护费用和更换零配件费用,当设备使用的时间越久出现故障的频率会越高,维护的次数就会越多 。

3、设备折旧

打印机、复印机、电脑等办公设备一般使用3-5年,就需要设备更新升级,设备折旧是企业不可避免的,这也是对成本的一种增加。

对于一些不熟悉办公设备的企业采购,一但购买办公设备后,才发现它并不能满足工作岗位的需求;考虑换机并且重新购买、淘汰原有机器,这样都会增加固定资产费用,造成资源浪费, 还会让工作效率降低。

而办公设备租赁则可以完美地避开以上的问题,

办公设备租赁有什么好处?

1、降低资产管理成本

租赁办公设备的企业不需要承担购买设备的费用,无需担心设备折旧问题及老化的问题。

2、减少开支

租赁与购买办公设备相比,大约能节省30%的费用。同时,企业用户无需承担不可预见的费用,例如耗材更换、维修费用等,还可以根据自已的实际情况变化来升级设备。

3、使用灵活

当企业在不断发展壮大,对办公设备的使用需求逐渐增加。这时,如果选择购买办公设备就不得不重新购买或增添,这无疑是增加了开支。而租易台则可以根据用户需求变化,更改设备数量及租期,并能够为用户评估几个月甚至几年内将会发生的费用,做到精确的预算。

4、量身定做方案

租易台能够根据用户的实际需要, 一对一设计高性价比的设备租赁方案,细化设备的特征、数量、具体租金、结算方式等。

5、极速售后服务

无论是购买还是租赁,服务都是消费者首先关注的,专业、快速的服务显然更受到消费者的青睐。租易台秉持“客户为本,服务至上”的服务理念,提供“3分钟响应、4小时上门、4小时维修”的极速响应租后服务,让企业轻松运营,租后无忧。


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